目次
岡崎市で忘年会を準備する幹事さんへ
忘年会の幹事、
最初に何をすればいい？
日程も、人数も、予算も。
ひとつずつ整理すれば、大丈夫です。
「みんなに楽しんでもらいたいけれど、何から始めよう」。
そんな幹事さんへ、準備の順番と確認事項をまとめました。
最初に確認するのは、日程候補・人数の幅・一人当たりの予算。
この3つが分かれば、お店への相談を始められます。
まだ予約を決める段階でなくても、
役立つところからお使いください。
登録不要。問い合わせメモ・社内案内文も掲載しています。
準備の順番が分かると、
次にすることが見えてきます。
秋らしい空気になってきましたね。
こんにちは、魚信本店 店長の田口です。
仕事の合間にお店を調べて、気付けば候補だけが増えている。
初めて幹事を任された方なら、
何を基準に選べばよいのか迷いますよね。
まずは
「社内で条件を整理する → お店に確認する → 予約を確定して案内する」
の順番で進めてみましょう。
ひとりで全部決めようとしなくて大丈夫です。
STEP 01
お店探しの前に、3つだけ。
① 日程候補を2〜3日
参加してほしい方の都合を聞き、候補を複数用意しましょう。
開始時間も一緒に整理すると、お店への問い合わせがスムーズです。
② 人数は「○〜○人」で
最初から全員の返事をそろえる必要はありません。
「20〜25人くらい」「50〜60人を予定」という目安で、
同じ部屋に集まれるかを確認できます。
③ 一人当たりの税込予算
会社からの補助と本人の会費を分け、
料理・飲み物を含む上限を確認しましょう。
送迎などの追加費用を、どこから支払うかも整理しておきます。
上司への確認例
「○月○日か○日、参加は○〜○人を想定しています。
料理と飲み物を合わせて、
一人税込○円までで探してよいでしょうか？」
STEP 02
予算は「一人分」と「総額」で。
一人当たりの金額に人数を掛け、別料金があれば加えます。
会費を案内する前に、会全体の支払額を確認しましょう。
計算例：一人6,000円で30人の場合
合計 180,000円
料理と飲み物がこの料金に含まれるとして、
追加注文や送迎などの別料金があれば加算します。
予算整理の計算例です。
市場相場や、すべての費用を含む見積もりではありません。
- 税込か、税別か。
- 飲み放題の時間とラストオーダーはいつか。
- 対象外の飲み物や、席料などの別料金はあるか。
- 送迎の追加料金は、どんな場合に発生するか。
- 人数が減った場合、いつから費用がかかるか。
- 支払い方法・領収書の宛名はどうするか。
「最後にいくら払うのか」が分かると、
幹事さんも落ち着いて当日を迎えられます。
STEP 03
お部屋と移動は、
当日の過ごし方から考える。
座りやすいお席か
椅子席か、座敷か。
足腰に不安のある方がいる場合は、入口から席までの移動も確認しましょう。
全員が一緒に集まれるか
50人・70人などの大人数では、同じ部屋で過ごせるかが大切。
人数が増減した場合の扱いも聞いておきます。
挨拶や余興があるか
マイクや機材を使いたい場合は、
設備の有無・使用条件・料金を確認。席の配置も相談しましょう。
どこに集合するか
現地集合か、会社から送迎を使うか。場所・出発時刻・乗車人数・帰りの予定を整理しましょう。
お酒を飲む予定の方は、送迎や公共交通機関など、運転せずに帰れる方法を先に決めておくと安心です。
STEP 04
忘年会は、いつ予約する？
日程候補と人数の目安が出たら、まず空き状況を聞く。
これが、準備を進めるうえでのおすすめです。
特に大人数で個室や送迎を希望する場合は、
お部屋と車両の条件を合わせる必要があります。
12月の開催なら、10月から相談を始めても早すぎません。
空き状況は日程によって異なります。
候補日を複数用意して問い合わせてみましょう。
相談しただけで、席が確保されるわけではありません。
仮押さえを希望する場合も、
対応できるか・期限・キャンセル料の条件を確認しましょう。
予約が確定したことを、お店と確認してから参加者に案内します。
保存して使える
忘年会の準備チェックリスト
分かるところからチェックしてください。
未定の項目は、お店への相談メモにしておきましょう。
一人当たりの税込予算を確認した
料理・飲み物・追加費用を確認した
個室・椅子席・席の配置を相談した
アレルギーや苦手な食材を確認した
集合場所と移動方法を決めた
送迎の時間・乗車人数・料金を確認した
人数変更期限・キャンセル条件を確認した
お店と予約の確定を確認した
支払い方法・領収書の宛名を確認した
参加者へ日時・場所・会費を案内した
チェック状態は保存されません。
記入後はスクリーンショットなどで控えてください。
そのまま使える
問い合わせメモ・社内案内文
お店に問い合わせるとき
希望日：○月○日／第2候補：○月○日
開始時間：○時ごろ
人数：○〜○人くらい
予算：料理・飲み物込みで一人税込○円まで
お席：個室希望／椅子席希望
送迎：希望あり・なし（集合場所：○○）この条件で利用できますか？
追加料金、人数変更の期限、キャンセル条件も教えてください。
予約確定後の参加者向け案内
日頃の感謝を込めて、忘年会を開きます。
当日はゆっくり食べて、今年のあれこれをお話ししましょう。日時：○月○日（○）○時〜
会場：○○（住所：○○）
会費：○円（税込）
集合：○時に○○
出欠のお返事：○月○日まで
連絡先：幹事○○アレルギーなど、お料理について相談したいことがある方は、○月○日までに幹事へお知らせください。
○の部分を書き換えてお使いください。
出欠締切は、お店の人数変更期限より余裕をもって設定しましょう。
条件が見えてきたら、
魚信にもご相談ください。
ここまで整理できたら、
全部をひとりで抱えず、お店に聞いてみてください。
料理内容はお選びいただくコースにより異なります。
岡崎市稲熊町の魚信では、
お料理・飲み放題・個室・椅子席・送迎を
まとめてご相談いただけます。
忘新年会プランのご案内
2026年11月1日〜2027年2月28日
料理＋飲み放題付き／6名様から
飲み放題120分（ラストオーダー90分）
- 冬の味覚満喫コース：6,000円
- 飛騨牛すき焼き鍋コース：7,200円
- 海鮮鍋とかに満喫コース：8,400円
- とらふぐと伊勢海老会席：15,000円
すべてお一人様・税込。
8,400円・15,000円のコースは
プレミアム飲み放題付きです。
掲載写真は6,000円コースの内容ではありません。
昭和42年に鮮魚店から始まった魚信。
季節の魚や、工房で毎朝作る豆腐をはじめ、
料理人が手間と時間をかけた和食で、
仲間と過ごす時間をお手伝いします。
15名様以上は、事前予約で無料バス送迎をご相談いただけます。
お部屋と送迎の空き状況も一緒に確認できます。
送迎先・時間は要相談。
2台目以降は1台につき11,000円（税込）です。
個室・車両は空き状況によります。
「まだ決まっていなくて」から、
お聞かせください。
日程を相談しているところ。人数はこれから集めるところ。
そんな段階でも、分かっていることから
お話しいただければ大丈夫です。
みんなに楽しんでもらいたい。
その中に、幹事さん自身の楽しみも入れてくださいね。
通話無料。日程と、おおよその人数からご相談いただけます。
このページは、次に準備を進めるときのために保存しておいてください。
魚信も、一緒にお手伝いします。
魚信本店 店長・田口
