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朝晩はすっかり秋らしくなり、岡崎でも少しずつ「今年の忘年会どうする？」という話が出始める季節になりましたね。
こんにちは。
岡崎市稲熊町「季節の魚と釜飯 魚信本店」店長の田口です。
【岡崎市】50〜70人の忘年会はいつ予約？｜大人数個室・飲み放題・送迎バスなら魚信
10月に入ると、会社や団体の幹事さんから少しずつ増えてくるのが、
「12月に50人くらいで忘年会をしたいんですが、まだ大丈夫ですか？」
というお問い合わせです。
10人、20人ほどのお集まりなら候補のお店も比較的見つけやすいのですが、50人、60人、70人となると話は少し変わってきます。
全員が一緒に入れる会場。
料理。
飲み放題。
会社からの移動。
駐車場。
そして何より、希望日の空き状況。
人数が増えるほど、幹事さんが確認しなければならないことも増えていきます。
そこで今回は、岡崎市で50人〜70人規模の忘年会を計画している幹事さんへ、大人数宴会で最初に確認しておきたいことをまとめます。
50〜70人の忘年会は「店探し」より先に日程候補を決める
大人数の忘年会で一番難しいのは、実は料理選びではありません。
全員が入れる会場を、希望日に確保できるか。
ここが一番大切です。
50人を超えてくると、
- 全員が同じ会場に入れる
- 宴会料理に対応できる
- 飲み放題を付けられる
- 駐車場や送迎について相談できる
こうした条件をまとめて満たせるお店は、どうしても限られてきます。
そのため幹事さんには、参加人数を一人単位まで確定させるより先に、
「第一希望・第二希望・第三希望」
くらいまで開催候補日を決めていただくことをおすすめしています。
「人数はまだ55〜65人くらいです」
という段階でも構いません。
まずは会場が使えるか確認しておくと、その後の準備がずっと楽になります。
忘年会50〜70人なら、10月から相談を始めても早すぎません
「まだ10月なのに、12月の忘年会を予約するのは早いかな？」
と思われるかもしれません。
でも、50人〜70人規模になると、決して早すぎるとは思いません。
特に会社全体の忘年会では、
- 社内の日程調整
- 出欠確認
- 予算決定
- 上司への確認
- 送迎場所の決定
- 参加者への最終案内
など、お店を決めてからも幹事さんの仕事が続きます。
だからこそ、最初の会場だけでも早めに決めておく。
それだけで、年末が近づいてからの慌ただしさがかなり違ってきます。
魚信なら大人数でも一つの会場で相談できます
魚信本店には、大人数でご利用いただけるお座敷大広間があります。
50人〜70人規模の会社宴会もご相談いただけます。
人数が多いからといって、部署ごとに別々のお部屋に分かれてしまうと、
「せっかくの忘年会なのに、ほとんど顔を合わせなかった」
となってしまうことがあります。
一年の締めくくりだからこそ、同じ会場で顔を合わせ、
「今年も一年ありがとう」
「来年もよろしく」
と言える時間にしていただきたいと思っています。
大人数の宴会では「椅子席」も大切です
以前の宴会というと「大広間＝座敷」というイメージもありました。
でも今は、年代を問わず椅子席を希望されるお客様が増えています。
会社の忘年会では20代から60代、場合によっては70代まで、幅広い年代の方が参加されます。
長時間座る宴会だからこそ、参加される皆さんが無理なく過ごせることも大切です。
お席の形式について希望がある場合は、ご予約時にお知らせください。
50人の移動。実はここが幹事さんの大仕事です
大人数の忘年会を準備するとき、料理以上に大変になることがあります。
それがお店までの移動です。
50人がそれぞれ車で来店すると、
- 誰がお酒を飲まないのか
- 誰が誰を乗せてくるのか
- 帰りの車はどうするのか
- 駐車場はどうするのか
と、幹事さんの確認事項がどんどん増えてしまいます。
魚信では、15名様以上のお集まりで送迎バスをご相談いただけます。
会社や集合場所からまとまって移動できれば、参加する皆さんも宴会を楽しみやすくなります。
送迎をご希望の場合は、乗車人数、乗車場所、希望時間などを予約時にお知らせください。実際に対応可能かどうかは、日時・場所・車両状況などを確認したうえでご案内します。
飲み放題付きなら、幹事さんも会計を計算しやすい
会社宴会でよくある悩みが、
「結局、一人いくらになる？」
という問題です。
追加注文が増えるたびに金額が変わる宴会では、幹事さんも最後まで会計が気になってしまいます。
魚信では現在、飲み放題付き宴会コースを税込6,000円からご案内しています。
最初から一人あたりの予算が分かれば、
- 会社からの補助
- 参加者の会費
- 集金額
も計算しやすくなります。
季節によってコース内容は変わりますので、ご予約時に最新の宴会内容をご確認ください。
大人数でも「料理はちゃんとしていたね」と言ってもらいたい
50人、60人、70人の宴会になると、どうしても「人数が入れること」が最優先になりがちです。
でも一年の最後にみんなで集まる忘年会。
せっかくなら、
「今年の忘年会、料理も良かったね」
と言って帰っていただきたい。
これは料理屋として、私たちが大切にしていることです。
魚信は昭和42年、鮮魚店から始まりました。
今も南伊勢や師崎を中心に旬の魚を仕入れ、魚料理を作っています。
そして店舗敷地内の豆腐工房では、毎朝豆腐を手作りしています。
魚。
出来たて豆腐。
炊きたての釜飯。
大人数の宴会でも、魚信らしい和食を楽しんでいただきたいと思っています。
忘年会は「飲む会」だけではなく、一年間のありがとうを伝える時間
忘年会というと、お酒を飲んで盛り上がるイメージが強いですよね。
もちろん、それも楽しい時間です。
でも私は、もう一つ大切な意味があると思っています。
普段は部署が違って、なかなか話す機会のない人。
いつも助けてもらっている同僚。
一年間、一緒に頑張ってきた仲間。
そんな人たちと同じ食卓を囲んで、
「今年も一年ありがとうございました」
と伝えられる日。
それが忘年会です。
だから魚信では、料理だけでなく、その時間そのものを大切にしたいと思っています。
50〜70人の忘年会、予約前にこの6つを確認してください
- 開催希望日を2〜3日決める
- おおよその参加人数を確認する
- 一人あたりの予算を決める
- 飲み放題の希望を確認する
- 送迎バスが必要か確認する
- 希望する開始時間を決める
この6つが分かれば、お店との打ち合わせはかなりスムーズになります。
最終人数は後から調整する場合もあると思います。
まずは、
「12月○日、60人くらいで忘年会を考えています」
とお電話ください。
その段階から一緒に確認していきます。
幹事さん一人で、全部背負わなくても大丈夫です
50人を超える忘年会の幹事。
やってみると、本当に大変です。
参加者から、
「駐車場は？」
「バスはどこから？」
「何時スタート？」
「料理は何？」
「飲み放題は？」
と質問が集まるのも幹事さんです。
だから、分からないことは最初から全部決めていただかなくても構いません。
人数・予算・開催希望日。
まずはこの3つからご相談ください。
一年間頑張った皆さんが笑って帰れる忘年会になるよう、私たちも一緒に準備させていただきます。
岡崎市で50〜70人の忘年会をご検討中の幹事様へ
「まだ人数が確定していない」
「送迎場所を決めていない」
「予算だけ決まっている」
そんな段階でも大丈夫です。
まずは開催希望日と、おおよその人数をお知らせください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
今年一年、一緒に頑張ってきた仲間へ。
「ありがとう」を伝える忘年会のお手伝いができればうれしいです。
魚信本店 店長・田口
季節の魚と釜飯 魚信本店
📞 ご注文・ご相談：0120-15-0173（通話無料）
📍 岡崎市稲熊町字山神戸6-6
🔗 魚信公式サイト
